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Documentos desde tu correo
Recibe archivos a través de un flujo de correo configurado para tu empresa y consúltalos desde un espacio centralizado.
Inteligencia aplicada a tu trabajo
Tu información,lista para trabajar.
Los documentos llegan a tu correo. MyOctopus te ayuda a organizarlos, encontrarlos y convertirlos en información útil mediante automatizaciones e inteligencia artificial, desde un espacio privado para tu empresa.
Acceso privado por usuario · Piloto inicial para empresas · Funciones sujetas a la configuración contratada
Espacio de trabajo / Inicio
Buenos días 👋
24Archivos recibidos
08Procesados
03Paneles de análisis
Actividad reciente · Ejemplo ilustrativo
▤Ventas_octubre.xlsxRecibido por correo · HoyAnalizado
▧Informe_proveedor.pdfRecibido por correo · AyerDisponible
▤Inventario.xlsxRecibido por correo · AyerAnalizado
Un solo lugarpara tus documentosMenos tareasrepetitivasInformación útila partir de tus archivosAcceso privadopara cada cliente
Qué es MyOctopus
No es otro buzón de correo. Es una nueva forma de trabajar con la información.
MyOctopus conecta la entrada de documentos con procesos automáticos y herramientas de análisis. La idea es sencilla: dedicar menos tiempo a buscar, clasificar y copiar datos, y más tiempo a decidir qué hacer con ellos.
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Tu biblioteca de archivos
Consulta documentos y su estado de procesamiento en un entorno organizado, sin perderlos entre mensajes.
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Asistencia con IA
Extrae información relevante, genera resúmenes y apoya el análisis de documentos según los flujos habilitados.
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Automatizaciones
Reduce operaciones repetitivas como clasificar archivos, registrar datos y preparar resultados para su consulta.
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Dashboards claros
Transforma datos de hojas de cálculo en vistas visuales más fáciles de interpretar y compartir.
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Acceso por usuario
Cada cliente entra con sus credenciales. La separación de datos y los permisos se aplican desde el sistema.
Cómo funciona
Del correo a la respuesta. En cuatro pasos.
Un proceso práctico, diseñado para integrarse en la jornada de trabajo sin multiplicar las herramientas.
01
Recibes o envías
El archivo llega al correo vinculado al flujo de MyOctopus.
02
Octopus organiza
El sistema identifica el documento y registra la información necesaria.
03
Octopus analiza
Los flujos activados extraen datos, crean resúmenes o preparan indicadores.
04
Tú decides
Accedes a tus documentos y resultados desde tu Workspace privado.
Lo que gana tu empresa
Menos esfuerzo operativo. Más claridad para decidir.
La información aporta valor cuando puedes encontrarla, comprenderla y utilizarla a tiempo.
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Centralización
Un punto de acceso para consultar los archivos y resultados de tus flujos.
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Tiempo recuperado
Menos clasificación manual y menos trabajo repetitivo.
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Escalabilidad
Empieza con un proceso y añade nuevos casos de uso a medida que tu equipo los necesita.
TU WORKSPACE
Tus archivos no deberían quedarseesperando en una bandeja de entrada.
Con MyOctopus, cada documento puede convertirse en el punto de partida de una tarea, un análisis o una decisión.
Preguntas frecuentes
Lo importante, sin letra pequeña.
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizarlo?
La experiencia está planteada para usuarios de negocio. La configuración de correos y automatizaciones se prepara durante la puesta en marcha del servicio.
¿Todos los clientes ven los mismos archivos?
No es el objetivo del sistema. Cada cliente tendrá autenticación propia y permisos que delimiten sus documentos. Esta separación se comprobará antes de abrir el acceso a clientes reales.
¿Qué tipos de archivos puede procesar?
El piloto se centra en hojas de cálculo Excel y documentos PDF, además de la información recibida por correo. Otras extensiones dependerán de los módulos que se habiliten.
¿La IA puede equivocarse?
Sí. Los resúmenes y análisis automáticos son herramientas de apoyo y pueden contener errores. En decisiones importantes, conviene revisar la fuente original.
¿Puedo empezar con un solo proceso?
Sí. La propuesta del piloto es comenzar con un caso de uso concreto, medir resultados y ampliar los flujos de manera gradual.
¿Ya está disponible para contratación abierta?
MyOctopus se encuentra preparando su fase piloto. El alcance y las condiciones del servicio se definirán con cada cliente participante.
Octopus Workspace · Acceso privado
Tu espacio de trabajo, siempre a tu alcance.
Entra con tu cuenta de MyOctopus para consultar los documentos recibidos por correo y trabajar con los resultados de tus automatizaciones y análisis.
✦ Tu biblioteca privada de documentos
✦ Resultados y dashboards en un solo lugar
✦ Acceso individual y permisos por empresa
Durante la presentación, esta pantalla muestra el diseño de acceso. Las cuentas reales se activarán cuando conectemos el sistema de autenticación.